Última revisión: noviembre de 2026 · Guía informativa, no sustituye asesoría profesional.
Guía de trámites
Muchos negocios en Bolivia simplemente dejan de operar sin cerrar formalmente. El problema es que, mientras el NIT, la matrícula y la licencia sigan activos, se siguen generando obligaciones y multas: declaraciones juradas mensuales, actualización de matrícula y patentes municipales. Cerrar bien una empresa protege al titular y a los socios de deudas futuras.
Resumen del proceso
| Entidad | Trámite | Aplica a |
|---|---|---|
| Socios / notario | Decisión de disolución y nombramiento de liquidador | Sociedades |
| Ministerio de Trabajo, Caja y Gestora | Finiquitos, baja de trabajadores y baja como empleador | Empresas con personal |
| Servicio de Impuestos Nacionales | Baja (cancelación) del NIT | Todas |
| SEPREC | Inscripción de disolución, liquidación y cancelación de matrícula | Empresas con matrícula |
| Alcaldía | Baja de la licencia de funcionamiento | Negocios con local |
El orden exacto puede variar según el tipo de empresa y lo que pida cada entidad, pero en general conviene empezar por los trabajadores y las deudas, y terminar con las cancelaciones de registros.
1. Disolución y liquidación (sociedades)
Una SRL o una SA no se cierra de un día para otro. El Código de Comercio establece dos etapas:
Disolución
Los socios o accionistas deciden disolver la sociedad en junta o asamblea, o se produce una causal legal (vencimiento del plazo, pérdida del capital, etc.). Se formaliza ante notario y se inscribe en el SEPREC. Desde ese momento la sociedad solo puede realizar actos para liquidarse.
Liquidación
Un liquidador designado cobra lo que se debe a la sociedad, paga a los acreedores y vende los bienes. Al final elabora un balance final de liquidación y, si queda un saldo, se reparte entre los socios según su participación.
En una empresa unipersonal no hay disolución societaria: el titular cierra el negocio, paga las deudas pendientes y solicita las bajas.
2. Trabajadores
Si la empresa tiene personal, debe pagar los finiquitos (indemnización, aguinaldo proporcional, vacaciones no gozadas y otros beneficios), comunicar el cierre a la Jefatura de Trabajo y dar de baja a los trabajadores y al empleador en el seguro de salud y en la Gestora. Revisa los beneficios a considerar en nuestra guía sobre obligaciones del empleador en Bolivia.
3. Baja del NIT en Impuestos Nacionales
La baja del NIT se solicita al SIN a través de sus canales. Antes de solicitarla, la empresa debe:
- Estar al día con todas las declaraciones juradas, incluso las de meses sin movimiento.
- No tener deudas tributarias pendientes o regularizarlas.
- Presentar la declaración final del IUE con el balance de cierre, cuando corresponda.
- Dar de baja las sucursales, puntos de venta y el sistema de facturación.
El SIN puede realizar un control o verificación antes de aprobar la baja definitiva. Hasta que la baja se apruebe, la obligación de declarar sigue vigente.
4. Cancelación de la matrícula en el SEPREC
Con la liquidación concluida (en sociedades) o el cierre del negocio (en unipersonales), se solicita la cancelación de la matrícula de comercio en el SEPREC. Para las sociedades se suele presentar el balance final de liquidación y la documentación notarial correspondiente. Más información sobre el registro en nuestra guía de la matrícula de comercio.
5. Baja de la licencia municipal
Por último, solicita a la alcaldía la baja de la licencia de funcionamiento y de la patente. Si no lo haces, la patente puede seguir acumulándose como deuda aunque el local esté cerrado. Ver licencia de funcionamiento en Bolivia.
Consejos prácticos
- Haz un inventario de todos los registros que tiene la empresa: NIT, matrícula, licencia, cuentas bancarias, registros sectoriales.
- Guarda los libros contables y documentos durante el plazo de prescripción, por si hay una fiscalización posterior.
- Cierra las cuentas bancarias de la empresa al final, después de pagar todas las obligaciones.
- Si la empresa tiene deudas importantes, consulta con un abogado antes de iniciar el cierre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo suspender temporalmente mi NIT en lugar de darlo de baja?
El SIN contempla la posibilidad de declarar una inactividad temporal en ciertos casos. Consulta las condiciones vigentes, porque no exime de todas las obligaciones.
¿Cuánto tarda cerrar una SRL?
Depende de la complejidad de la liquidación y de las verificaciones del SIN. Puede tomar desde algunas semanas hasta varios meses.
¿Qué pasa con las deudas después del cierre?
En las sociedades, los socios responden en la medida de su aporte, pero los liquidadores pueden ser responsables si no actuaron correctamente. En la unipersonal, el titular responde con su patrimonio.